不久前，客戶收到法院一紙傳票，被訴拖欠一家公司設備租賃費用，對方提供了合同和結算憑證。開庭前，法官勸我方早點把欠款付了，如付款有困難，雙方協(xié)商個付款計劃；庭審結束后，對方被迫撤訴。
雖然我方達到了想要的代理效果，但我覺得本案很有教育意義，因為如果原告方所述屬實，這個案例就告訴大家，光有證據(jù)意識還不行，還要學會如何保留證據(jù)！我們先來說說本案中原告方證據(jù)存在的重大瑕疵。
第一，原告方提供的合同由多頁A4紙組成，但僅有最后一頁末尾加蓋了我方公章，即便雙方成立合同關系，原告方不能證明除最后一頁以外其余內容經過了雙方協(xié)商一致，相應內容不能作為裁判的依據(jù)。
第二，雖然原告方提供的結算單上的簽字人員與合同蓋章頁載明的我方授權簽約人員是同一人，但該結算單未加蓋我方公章，簽字人員也未表明是代表我方公司所為，簽字人員本身與我方不存在勞動關系，而且結算單上載明是A地和B地兩工地的結算，合同中載明的是C項目，雖然C項目位于A地，但無法確認結算單上載明的費用就是C項目發(fā)生的費用。也就是說，即便雙方存在合同關系，原告方的結算單也不能證明原告方向我方履行了合同義務，該等費用有可能是簽字人員在其他項目上產生的費用。
接下來，我們就講講合同糾紛中的原告方，要求被告方承擔違約責任的大致舉證邏輯及相應的注意事項：
一、證明雙方合同關系的成立。一般提供雙方簽字蓋章的合同。
二、證明雙方合同關系的內容（主要是為了證明合同約定的對方的義務和違約責任是什么）。這一環(huán)節(jié)容易忽略細節(jié)，就像本案，原告方相當于只能證明最后一頁內容，其余頁碼的內容不能證明經過了雙方同意，那么相應條款就不能約束被告方。所以，為了避免類似問題，簽合同時一定要加蓋騎縫章，如果簽約主體是個人，則每頁都須簽字按手印。另外，如果合同中有手寫內容，對方可能會主張手寫內容系事后單方添加，相應內容就存在不被法院采信的風險。因此，盡量電腦打印、避免手寫，如需手寫，己方所持合同的手寫部分要求由對方手寫。
三、如被告方履行義務在原告方履行相應義務之后或雙方應同時履行，原告方還需要證明其按照合同約定履行了相應義務。通常就是雙方之間的結算單、簽收證明等文件，但是該等文件最好由對方蓋章（如為公司）或簽字（如為個人）。如是對方授權人員的簽字，該等授權人員的名字和身份證號碼應事先在合同中載名或對方出具蓋章后的授權文件；同時，履行合同過程中形成的文件要注明合同編號或合同中載明的項目名稱，才能做到一一對應（也就是法律人所說的證據(jù)的關聯(lián)性問題）。如本案，原告方提供的結算單就出在了關聯(lián)性上。
四、證明違約事實。如被告方明確表示拒絕履行的文件或信息，當然，法院通常是要求由被告方證明其履行了合同義務，如不能證明，則由被告方按照合同約定承擔相應違約責任。
五、證明原告方因被告違約所遭受的損失。證明損失通常需要提供相應損失的合同、銀行轉賬等支付憑證、發(fā)票收據(jù)等材料。
因此，合同僅僅是交易的起點，除了重視合同的簽署環(huán)節(jié)，我們還要重視合同執(zhí)行過程中的證據(jù)保留。
最后，我們單獨講講電子證據(jù)問題。隨著互聯(lián)網的發(fā)展，電子證據(jù)越來越多，如電子郵件、微信聊天記錄、手機短信等，但鑒于電子證據(jù)易改屬性，以及某些互聯(lián)網平臺并未實行實名制，相應電子證據(jù)的采信就面臨著很大的風險，并且往往會產生公證等費用。從訴訟策略的角度出發(fā)，對方可以這樣玩：①截圖打印件，不認可；②即便提供原件，由于電子證據(jù)容易改變，無法確認當下呈現(xiàn)的內容未經篡改，不認可；③即便真實且未經篡改，你如何證明微信對話的當事人就是我方人員，電子郵箱的發(fā)件人/收件人就是我方人員。
因此，我們建議事先在合同中完整載名各方的各種聯(lián)系方式（地址、聯(lián)絡人、手機號、微信號、電子郵箱、傳真號碼等等），或對方出具相應的送達方式及地址確認書，還可以定期打印整理重要電子證據(jù)，要求對方在打印件上蓋章確認。
作 者：丁巧春 律師
業(yè)務領域：公司商務、合同糾紛等