今年7月，史上“最嚴(yán)發(fā)票新規(guī)”開始執(zhí)行，規(guī)定開發(fā)票必須填報(bào)納稅號(hào)、發(fā)票內(nèi)容嚴(yán)格與商品一致，實(shí)買實(shí)開，分類明細(xì)。這項(xiàng)新規(guī)定在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)稅務(wù)和發(fā)票管理的同時(shí)，無疑也給企業(yè)的開票、報(bào)銷以及核算管理、員工報(bào)銷帶來了一定的挑戰(zhàn)。
那么，如何輕松解決報(bào)銷的困擾？依能管理平臺(tái)SMEsis就來說說關(guān)于報(bào)銷那點(diǎn)事兒。
作為一名公司員工，如果連相關(guān)財(cái)務(wù)制度不清楚，規(guī)章改了、政策變了，每當(dāng)報(bào)銷時(shí)刻，出現(xiàn)忘寫公司稅號(hào)、報(bào)銷金額超標(biāo)、手寫單據(jù)不規(guī)范等問題，一大筆費(fèi)用難道自己貼？簡直頭都大了！
通過依能管理平臺(tái)SMEsis，員工可以在通知公告和企業(yè)知識(shí)庫中第一時(shí)間看到國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，并且快速查找相關(guān)文檔，再也不會(huì)出現(xiàn)“這些制度我不知道”的馬大哈，一切財(cái)務(wù)制度看得到、可跟蹤、可提醒，讓報(bào)銷更規(guī)范。
做過財(cái)務(wù)的人都知道，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員要活得像個(gè)孫悟空，火眼金睛是必備。當(dāng)面對(duì)公司里千奇百怪的報(bào)銷單，需要不斷重復(fù)手錄信息，簽字核對(duì)、金額算錯(cuò)、統(tǒng)統(tǒng)打回去重來，使企業(yè)及員工浪費(fèi)了大量的人力物力。
無論作為公司老板還是部門負(fù)責(zé)人，出差多、事情多，常常奔跑于全國各地，參加各種會(huì)議，如果每月還要定時(shí)回到公司面對(duì)一大摞報(bào)銷單要審核，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。采用依能管理平臺(tái)SMEsis，管理人員通過GPS定位可實(shí)時(shí)掌控出差、外勤人員當(dāng)前定位及軌跡。員工可在手機(jī)上填寫每日出差日記賬，如交通、住宿及其它費(fèi)用明細(xì)等，在財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷審查時(shí)，可將出差日記賬與GPS軌跡逐日對(duì)照，自動(dòng)生成打印出差報(bào)銷單，極大地提高報(bào)銷、審查效率。
企業(yè)常常會(huì)遇到這種情況：當(dāng)員工出差在外，想知道這一年自己的出差費(fèi)用是多少；當(dāng)干部身在外地，而亟需獲得一份部門本年度發(fā)生費(fèi)用報(bào)表的時(shí)候，是如何曲折周轉(zhuǎn)？相關(guān)部門又要為此付出多少精力和時(shí)間？到最后竟然忙中出錯(cuò)又讓人情何以堪？先不要焦慮，依能管理平臺(tái)SMEsis實(shí)時(shí)核算系統(tǒng)能讓問題迎刃而解。
通過系統(tǒng)，干部和員工可以實(shí)時(shí)掌握自己權(quán)限范圍內(nèi)相關(guān)的費(fèi)用情況，起到相互監(jiān)督的作用，很好解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表信息滯后的問題。比如與我個(gè)人相關(guān)的報(bào)表、我負(fù)責(zé)的部門、我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、我負(fù)責(zé)的市場區(qū)域、分銷商等相關(guān)的收支費(fèi)用及核算報(bào)表。實(shí)時(shí)生成的各種核算報(bào)表，為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持。
依能管理平臺(tái)SMEsis通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接，讓費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用憑證在財(cái)務(wù)軟件中自動(dòng)生成，免去重復(fù)勞動(dòng)以及錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，解放了財(cái)務(wù)人員的雙手。除此之外，財(cái)務(wù)流程審批可控，將報(bào)銷管理制度貫穿整個(gè)流程中，實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度，明確職責(zé)，提升報(bào)銷監(jiān)管力度，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公。
報(bào)銷遇困擾，依能管理平臺(tái)SMEsis助你解煩惱！